Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlicher: ArctiMint, Linienstraße 98, 10115 Berlin, Deutschland · Telefon: +49 30 3080 7621 · E-Mail: arctimint@gmail.com

Datenschutzanfragen: Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die oben genannte E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.

Zielgruppe: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmenskunden (B2B).

2. Kategorien von Daten, Zwecke & Rechtsgrundlagen

2.1 Website & Server-Logs

Bei Aufruf unserer Seiten verarbeiten wir technisch notwendige Daten: IP-Adresse (gekürzt, sofern möglich), Datum/Uhrzeit, Request-URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status. Zweck: Bereitstellung, Stabilität, IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden regelmäßig rotiert und zeitnah gelöscht, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert längere Aufbewahrung.

2.2 Kontakt & Projektanbahnung

Bei Anfragen über /contacts verarbeiten wir die dort abgefragten Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, optionale Inhalte) zur Beantwortung und Vorbereitung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Dokumentation unseres berechtigten Interesses an effizienten Abläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3 Vertragsbeziehung & Leistungserbringung

Im Rahmen von Projekten verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kommunikationsinhalte sowie – soweit erforderlich – vom Kunden bereitgestellte Datenquellen. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung/-anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, z. B. Qualitätssicherung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

2.4 Bewerbungen

Falls Sie sich bewerben, verarbeiten wir übermittelte Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir in der Regel nach 6 Monaten, es sei denn, gesetzliche Pflichten oder Ihre Einwilligung sprechen dagegen.

2.5 Marketing-Kommunikation

Direktwerbung an Bestandskunden (z. B. Hinweise auf themenverwandte Leistungen) erfolgt im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und im Einklang mit § 7 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt Rechte).

3. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO), z. B. Hosting/Cloud, E-Mail/Kommunikation, Kollaboration, Buchhaltung. Mit diesen schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist (z. B. an Steuerberater, Rechtsbeistand, Gerichte/Behörden) oder Sie eingewilligt haben.

Internationale Datenübermittlungen

Sofern Daten in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mittels geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Auf Anfrage stellen wir Ihnen nähere Informationen und Kopien der Garantien zur Verfügung.

4. Speicherfristen

• Server-Logs: wenige Tage bis max. 4 Wochen, es sei denn, Vorfallanalyse erfordert längere Aufbewahrung.
• Kontaktanfragen: 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Vertrags-/Abrechnungsunterlagen: 6 bis 10 Jahre nach HGB/AO.
• Bewerbungen: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

5. Cookies & vergleichbare Technologien

Unsere Website nutzt essenzielle Cookies, die für die Bereitstellung und Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Details und Verwaltung finden Sie in der Cookie Policy. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung, Rollen-/Rechtekonzepte, Datensparsamkeit), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Internetübertragungen können dennoch Sicherheitslücken aufweisen.

7. Pflicht zur Bereitstellung & automatisierte Entscheidungen

Für die Nutzung der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten; für die Bearbeitung von Anfragen sind bestimmte Angaben nötig. Wir treffen im Rahmen der Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder am Sitz unseres Unternehmens (Deutschland, Bundesland Berlin).

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: arctimint@gmail.com

9. Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Technologien oder unsere Verfahren ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.